CURSO DE MANUTENÇÃO DE IMPRESSORAS - LASER, JATO DE TINTA E MATRICIAL, MULTIFUNCIONAL E LASER COLORIDA

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Locação de Impressoras, vale a pena?

Será que vale a pena fazer locação de impressoras?

Se você está pensando em adquirir novos equipamentos de impressão, é bom entender como funciona a locação de impressoras. Este tipo de serviço proporciona que sua empresa renove todas as impressoras sem investir nada, duvida?

A locação de impressoras pode ser uma decisão inteligente e econômica. Para entender melhor as vantagens, vamos discutir abaixo algumas pontos que devem ser considerados.

- as empresas que fazer este serviço fornecem os equipamentos e cobram apenas pelo documento impresso. Normalmente é feito um contrato onde há um número mínimo de impressões mensais que pode variar dependendo da empresa e dos equipamentos. Exemplo: o contrato disponibiliza 2000 impressões por mês, se este número não for atingido, será cobrado o valor total das 2000 impressões. Caso o número de impressões ultrapasse 2000, há um valor pré-fixado por página adicional, normalmente R$ 0,10;

- ao fazer a locação de impressoras, você receberá equipamentos de última geração sem precisar desembolsar 1 centavo. Além de não haver depreciação, desvalorização e obsolescência dos equipamentos, este montante que seria gasto com a aquisição das impressoras, fica livre como capital de giro e investimento no negócio principal da empresa;

- este serviço entra como despesas no demonstrativo de resultados, permitindo uma redução (cerca de 30% do valor do contrato) no valor pago ao imposto de renda;

- garantia permanente dos equipamentos locados enquanto durar o contrato;

- não há custos adicionais com peças e manutenção das impressoras;

- se necessário será disponibilizada uma impressora de backup;

- despesas com cartuchos e tonners podem estar acrescidas ao contrato, não representando um custo adicional, além disso, o frete para entrega destes suprimentos também será gratuito;

- o contrato de locação de impressoras também inclui assistência técnica, manutenção preventiva e corretiva. Caso seja necessário, o equipamento será substituído sem custo adicional;

Alguns contratos são feitos baseados no consumo de cartuchos reciclados. As impressoras são disponibilizadas sem custos e o aluguel seria o custo de no mínimo 2 cartuchos remanufaturados por impressora sem quantidade mínima de impressão. Considerando que o custo deste tipo de cartucho é até 50% menor do que um novo pode valer à pena.

Posso dizer com conhecimento de causa, pois aqui na empresa temos 2 multifuncionais alugadas já faz 4 anos e os números mostram que vale muito a pena.